Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır? Sabıka Kaydı Nereden Alınır?

İş başvuruları, memuriyete giriş, silah ruhsatı, şirket kuruluşu, ihaleye katılım, oturum ya da vize işlemleri… Gündelik hayatta çok farklı başlık altında adli sicil kaydı talep edilebilir. Halk arasında “sabıka kaydı” da denilen bu belge, kişinin adli geçmişine dair resmi bir beyan niteliği taşır. Bu kapsamlı rehberde, adli sicil belgesini adım adım nasıl alabileceğinizi, hangi kurumlar aracılığıyla temin edebileceğinizi, e-devlet üzerinden barkodlu belge düzenlerken dikkat etmeniz gerekenleri ve 18 yaş altı başvurularla yabancı dil–apostil gibi özel durumları sade bir dille anlatıyoruz.

Adli Sicil Kaydı Nedir?

Adli sicil belgesi, adli mercilerde kesinleşmiş kararlar çerçevesinde kişinin adli durumuna dair bilgileri içerir. Her başvuru dosyasına aynı belge uygun olmayabilir; kimi işlemler yalnızca adli sicil kaydını isterken, kimileri adli sicil ve arşiv kaydı birlikte talep edebilir.

• Kime verilir? İlgili kişinin kendisine, açık yetki içeren vekâletnamesi bulunan vekiline ve mevzuatın yetkilendirdiği kamu kurum/kuruluşlarına düzenlenebilir.
• Ne için kullanılır? İş başvuruları, memuriyet, ehliyet, ruhsat, ihale, okul kaydı, dernek üyeliği, ticaret sicili gibi çok çeşitli başlıklarda istenebilir.

İpucu: Belgenin “kullanım amacı” ve “verileceği yer” bilgisi doğru seçilmezse kurum belgeyi kabul etmeyebilir. Bu yüzden başvuru başlamadan önce sizden talep eden birime hangi tür belgeyi istediklerini sorun.

Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır ?

Adli Sicil kaydı nereden alınır sorusunun kısa cevabı e-devlet üzerinden veya bulunduğunuz yer adliyelerinden alınabileceğidir. E-devlet şifreniz ve Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız ile www.turkiye.gov.tr  linkine girerek “merhaba, size nasıl yardımcı olabilirim” yazan arama bölmesine adli sicil kaydı yazarak aşağıda çıkan sekmelerden “Adli Sicil Kaydı Sorgulama (Adalet Bakanlığı)” sekmesini seçtikten sonra karşınıza çıkan bilgilendirme kutucuğunu onayladıktan sonra “Devam Et” butonuna basarak açılan sayfa üzerinden Adli Sicil Kaydı Sorgulama formuna ait belgenin verileceği Kurum Türünü (Resmi, Özel, Yabancı Ülke) seçip, Belgenin Neden Verileceğinin seçilmesi gerekmektedir. Bu durum aşağıdaki gibi seçeneklendirilmiştir. Aşağıda bulunan E-Devletten Adli Sicil Kaydı Nasıl Alınır? başlıklı videomuzu izleyebilirsiniz.

Adli Sicil Kaydı Nerelere Verilir?

Özel kurum seçilmesi halinde:

• Dernek Üyeliği
• Ehliyet
• İhale
• İşyeri Açma
• Konsolosluk
• Okul Kaydı
• Özel İş İşçi
• Siyasi Parti Üyeliği
• Ticaret Sicili
• Ulaştırma Bakanlığı (Kara Taşıma Belgesi)
• Yapı Denetim Kullanım
• Yurt Kaydı

Resmi kurum seçilmesi halinde:

• Silah Ruhsatı
• Devlet Memuriyeti
• Diğer 
• Milletvekili adaylığı
• Belediye Başkanı Adaylığı
• Belediye Meclis Adaylığı
• İl Genel Meclisi Üyeliği Adaylığı
• Muhtar Adaylığı

Yabancı Ülke (Tercümeli)

• Arşiv Kaydı içeren
• Arşiv Kaydı İçermeyen

Yabancı ülke için seçimlerde farklı dil seçeneği bulunmaktadır. 

Daha Sonra “Sorgula” butonuna basarak adli sicili kaydınıza ulaşabilirsiniz.  İnternet Üzerinden Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır? sorumuzun cevabını vermiş olduk. Peki Adliyeden Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır? sorusuna cevap verelim.

Adli Sicil Kaydı Nasıl Alınır?

E-devlet Üzerinden Adım Adım

Online başvuru, çoğu durumda dakikalar içinde sonuç verir ve barkodlu doğrulama sayesinde resmi geçerliliğe sahiptir. Özetle süreç şöyle işler:

1. Kimlik doğrulama: e devlet hesabınızla giriş yapın.
2. Hizmet arama: Arama kutusuna “adli sicil” yazıp Adli Sicil Kaydı Sorgulama hizmetini seçin.
3. Aydınlatma metni onayı: Bilgilendirmeyi okuyup onay verin.
4. Form seçimleri:
   • Kurum Türü: Resmî, Özel, Yabancı Ülke gibi.
   • Belgenin Neden Verileceği: Memuriyet, silah ruhsatı, ihale, okul kaydı, dernek üyeliği, özel iş başvurusu vb.
   • Belgenin Nereye Verileceği: Kurum/işlem türüne göre adlandırın.
   • Kapsam: Arşiv kaydı içeren veya içermeyen seçeneklerden uygun olanı işaretleyin.
5. Belge üretimi: Bilgileri doğrulayıp Sorgula diyerek barkodlu PDF’i oluşturun.
6. İndirme/yazdırma: “Dosyayı indir” ile belgeyi cihazınıza kaydedin ya da yazdırın.

Doğrulama: Barkod numarası sayesinde belgeyi teslim ettiğiniz kurum yetkilileri, belgenin orijinalliğini sistem üzerinden teyit edebilir.

Avantajlar:

• Hızlıdır, ücretsizdir ve 7/24 erişilebilir.
• Barkodlu (karekodlu) olduğundan fizikî doğrulama ihtiyaçlarını azaltır.
• Ev, ofis ya da mobil ortamdan işlem yapabilirsiniz.

Dikkat: Kullanım amacı ve verileceği yer kısmında hatalı seçim yaparsanız yeniden belge düzenlemeniz gerekebilir. Ayrıca çıktıyı PDF’ten almanız tavsiye edilir; ekran görüntüsü ya da fotoğraf birçok kurumca kabul edilmez.

Adliyeden Başvuru (Adli Sicil Bürosu)

e devlet’e erişemeyenler, kimlikleriyle adliyedeki adli sicil bürosuna giderek başvuru yapabilir.

• Kimlik ibrazı ve ıslak imzalı talep gerekir.
• Vekâletle alma: Yetkili vekil tarafından yapılacaksa, vekâletnamede adli sicil bilgilerini talep etme ve alma yetkisi açıkça yazılı olmalıdır.
• Kullanım amacı & verileceği yer burada da doğru seçilmelidir.

Kaymakamlık Üzerinden Yönlendirme

Bazı yerlerde idari birimler, kişiyi adli sicil hizmetine yönlendirir. Ancak pratikte belge e devlet ya da adliye üzerinden düzenlenir. Yanınızda mutlaka kimlik belgeniz bulunsun.

Yurt Dışı Başvuruları (Konsolosluk)

Yurt dışında bulunanlar, bulundukları ülkenin konsolosluğu aracılığıyla başvuru yapabilir. Konsolosluk sizden kimlik/pasaport ve talep formu isteyebilir; ayrıca hangi dilde belge talep ettiğinizi belirtmeniz gerekir.

Çift Sorgulu Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır?

Adli sicil arşiv kaydının alınması da adli sicil kaydı ile benzerlik gösterir. Adli sicil arşiv kaydının, adli sicil kaydı ile birlikte yer aldığı adli sicil belgesine çift sorgulu adli sicil kaydı denilmektedir. Bunun için e-devlet aracılığıyla temin ederken Resmi kurum sekmesini seçmeniz gerekmektedir. Otomatik olarak adli sicil belgeniz adli sicil arşiv kaydı ile birlikte oluşturulacaktır. Yabancı ülke için sekmesinde işlem yaparken de Arşiv Kaydı içeren seçildiği takdirde arşiv kaydına ilişkin bilgilere de ulaşılmış olur. 

Adli Sicil Arşiv Kaydı Nasıl Alınır?

Adliye saraylarında evrak temini sırasında talep dilekçesinde açıkça Adli sicil arşiv kaydı bilgilerinin yer aldığı adli sicil kaydını talep ederim denilmesi gerekmektedir.

Yabancılar için adli sicil kaydı sorgulaması yaparken eğer Türkiye’de bir ikametgahınız varsa ve 99 sayısı ile başlayan yabancı vatandaşlara verilen bir kimlik numaranız var ise Türk Vatandaşları gibi e devlet üzerinden adli sicil kaydı ve adli sicil arşiv kaydı sorgulaması yapabilirsiniz. Ayrıca bulunduğunuz yer adliyesine giderek de adli sicil bilgilerinizi alabilirsiniz.

Adli sicil kaydınızı veya adli sicil arşiv kaydınızı incelediğinizde herhangi bir kayıtla karşılaştıysanız eğer bu kaydın silinmesi başka bir ifade ile ortadan kaldırılması sizin faydanıza olacaktır. Şöyle ki; adli sicil kaydında yani sabıka kaydınızda geçen suç ve cezalar verilen cezanın infazının gerçekleşmediği anlamına gelmektedir. Başka bir ifade ile mahkemece verilen adli para cezasının ödenmediği, aynı şekilde verilen hapis cezasının ceza infaz kurumunda infaz edilmediği ya da bir kısmı infaz edilse dahi denetim süresinin tamamlanmadığını ortaya koymaktadır. Bu da almış olduğunuz adli sicil kaydınızı verdiğiniz kamu kurumu, özel şirket veya konsolosluk – elçilik tarafından yaptığınız başvurunun reddine sebebiyet verecek bir durumdur.

İlginizi çekebilir: Kişi Güvenlik Belgesi

E–Devlet Üzerinden Adli Sicil Kaydı Almak

Adli sicil kaydı, 5352 s. Adli Sicil Kanunu’nun 2. Maddesinde şöyle tanımlanmıştır:“Hakkında Türk mahkemeleri veya yabancı ülke mahkemeleri tarafından kesinleşmiş ve Türk Hukukuna göre tanınan mahkûmiyet kararı bulunan Türk vatandaşları ile Türkiye’de suç işlemiş olan yabancıların kayıtları da dahil tüm adlî sicil bilgileri; mahallinde bilgisayar ortamına aktarılmasını takiben, Adalet Bakanlığı Adlî Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğündeki Merkezî Adlî Sicilde tutulur.”

Adli sicil bilgileri, Cumhuriyet Başsavcılıklarındaki Adli Sicil Bürolarından, Kaymakamlıklardan ve e-devlet sistemi üzerinden alınabilmektedir.

E-devlet üzerinden alınan adli sicil belgeleri de resmi evrak statüsünde ve geçerli belgelerdir. Bunun için e-devlet sitesindeki arama kısmına “adli sicil belgesi sorgulama” yazarak belgeyi hangi kuruma (özel yahut resmi) ibraz edecekseniz ona göre seçim yapmak suretiyle alabileceksiniz. 

Adliyeden Adli Sicil Kaydı Alma

Adli sicil kaydını almanın bir diğer yolu da bulunduğunuz yer adalet sarayında bulunan Cumhuriyet Başsavcılıklarındaki adli sicil bürosuna dilekçe vererek başvuruda bulunmaktır. Bizzat yapılan başvurularda Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı olması zorunludur. Vekil ile yapılacak başvurularda 5232 s. Kanun’un 7. Maddesi 1. Fıkrası (a) bendi gereğince vekaletnamede ‘adli sicil belgesini talep etme ve alma’ yetkisinin olması gerekmektedir. Aksi halde KVKK gereği adli sicil belgeleri verilemeyecektir.

Yabancı Dilde Adli Sicil Belgesi Talebi

Yurt dışında yaşayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları ile Türkiye’de ikamet etmekte veya etmiş olan ve haklarında adli sicil kaydı talep edilen yabancılar, adli sicil kaydı istemine ilişkin dilekçeyi doldurup imzalayarak hangi yabancı dilde cevap, istediklerini de belirtmek suretiyle nüfus kâğıdı suretleri ile birlikte bulundukları yer Konsolosluğu vasıtasıyla başvuruda bulunabilirler.

Adli sicil kayıtları İngilizce, Almanca, Fransızca olarak 3 dilde hazırlanabilir. Dilekçe ile nüfus kâğıdı, pasaport yahut kimlik bildiren belge aslını ibraz etmek zorunludur. Dilekçe örneğine Adli Sicil İstatistik Genel Müdürlüğü’nün İnternet sitesinden ulaşılabilir.

18 Yaş Altı Adli Sicil Kaydı Nasıl Alınır?

Çocuklar için adli süreçler özel hükümlere tabidir. Genel kural, 18 yaş altı kişiler hakkında adli sicil bilgilerinin, soruşturma/kovuşturma kapsamındaki resmî talepler haricinde verilmemesidir.

• Kim başvurabilir? Veli/vasi ya da hukuken yetkili kişi aracılığıyla; çoğu zaman soruşturma–kovuşturma dosyası için talep edilir.
• Nereden alınır? Uygulamada süreç, savcılık/mahkeme talebi üzerine işletilir; standart bireysel ihtiyaçlar için e devlet ekranlarında çocuklar yönünden sınırlamalar söz konusu olabilir.
• Ne sunulmalı? Kimlik belgeleri ve talebi haklı gösteren resmî yazı aranır.

Özet: 18 yaş altı kişiler bakımından bireysel amaçlı adli sicil belgesi temini, erişim ve kapsam yönünden kısıtlıdır. Konu resmî başvuru ise adli mercilerin talep yazısı belirleyicidir.

Arşivli Adli Sicil Kaydı Nasıl Alınır?

Arşivli Adli Sicil Kaydı yine e-devlet üzerinden alınabilmektedir. Bunun için adli sicilinizi alırken RESMİ KURUM sekmesini seçmeniz gerekmektedir. Bunu yaptıktan sonra adli sicil belgesi otomatik olarak arşiv kayıtları ile birlikte oluşacaktır. 

Apostilli Adli Sicil Kaydı Nereden Alınır?

Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan “yabancı resmi belgelerin tasdiki mecburiyetinin kaldırılması sözleşmesi” ülkemiz bakımından 29/09/1985 tarihinde yürürlüğü girmiştir. Sözleşme ile bir akit devletin ülkesinde düzenlenmiş olup, diğer bir akit devletin ülkesinde ibraz edilecek olan resmî belgelerin, diplomatik ve konsolosluk memurları tarafından onaylanması zorunluluğu kaldırılmış bulunmaktadır.

Ülkemizde, e-apostil projesi ile kâğıt ortamında yürütülen bir belgenin apostil işleminin sayısal ortamda güvenli e-imza ve zaman damgası ile gerçekleştirilmesine başlanmıştır. Adalet bakanlığı tarafından elektronik ortamda üretilen adli sicil kaydı belgeleri ve mahkeme kararları için www.eapostil.gov.tr adresinden e-apostil başvuruları alınmaya başlanmıştır. Kullanıcılar, e-devlet yönlendirmesiyle veya www.eapostil.gov.tr sitesinden adli sicil belgesi için apostil başvurusunda bulunabilecektir.

Belgeyi Alırken En Sık Yapılan Hatalar?

• Yanlış kapsam seçimi: Arşiv kaydı içeren yerine içermeyen (veya tersi) seçmek başvurunun reddine yol açabilir.
  Çözüm: Talep eden kurumdan yazılı veya açık yönlendirme alın.
• Belgeyi ekrana fotoğraf çekip sunmak: Çoğu birim PDF çıktı ister.
  Çözüm: Dosyayı indir ve PDF çıktısını ver.
• Yanlış kurum türü ya da amaç: “Özel” yerine “Resmî” seçmek gibi.
  Çözüm: Başvuru öncesi kullanım amacını netleştir.
• Vekâlette yetki eksikliği: “Adli sicil bilgilerini talep ve teslim” yetkisi yoksa vekil işlem yapamaz.
  Çözüm: Vekâlet metnini açık yetkili düzenletin.
• Apostil/çeviri atlanması: Yurt dışına sunulacak belgede tasdik gerekebilir.
  Çözüm: Ülke gerekliliklerini önceden öğrenin.

Sıkça Sorulan Sorular